реферат скачать
 

ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ СО ЗВУКОМ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT POWER POINT

ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ СО ЗВУКОМ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT POWER POINT

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И.КАНТА

ФАКУЛЬТЕТ СЕРВИСА

КАФЕДРА СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОГО СЕРВИСА И ТУРИЗМА

КУРСОВАЯ РАБОТА

ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ СО ЗВУКОМ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT POWER POINT

Работу выполнила:

Студентка 2 курса СКСиТ

очной формы обучения

Ковалева Н.В.

Научный руководитель:

к.т.н., доцент Сутырин В.И.

Калининград

2005

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………..............3

* ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАММЫ MICROSOFT POWER POINT КАК ОФИСНОГО

ПРИЛОЖЕНИЯ MICROSOFT OFFICE....................... 5

1. Power Point как офисное приложение Microsoft Office

................................ 5

2. Работа с основными инструментами Power Point

......................................... 9

2. РАБОТА СО ЗВУКОМ В MICROSOFT POWER

POINT.............................15

1. Вставка звука, фоновой

музыки.....................................................................

15

2. Запись и вставление речевого сопровождения в презентацию

Power

Point.............................................................................................................................

27

3. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ POWER POINT НА ТЕМУ «СТРАНЫ МИРА».

......................................................................................................................

31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.........................................................................................................

37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ

ИСТОЧНИКОВ................................................ 38

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время в туристической сфере все чаще применяются

информационные и цифровые технологии. Эти технологии позволяют

быстро обработать, хранить большие объемы информации, позволяют

получить быстрый доступ к необходимым данным. С помощью новых

технологий можно бронировать, резервировать, провести презентацию

новой продукции или услуги. Весьма удобна для представления новой

продукции, например, нового тура или нового вида услуги,

программа Power Point. Эта программа очень удобна для наглядного

представления информации, т. к. в ней можно показать графическое

изображение представляемого продукта (например, виды мест,

которые предлагается посетить, отели, достопримечательности и

т.п.). Ее удобство заключается еще и в том, что в презентации

можно вставить звуки, записать речевое сопровождение к

показываемым слайдам. Эта программа помогает представить новую

продукцию в удобной и легко запоминающейся для потребителя форме.

Эта форма представляет собой отдельные слайды, к которым можно

записать речевое сопровождение, вставить фоновую музыку,

облегчая, таким образом, восприятие новой информации покупателю.

Технология Power Point начинает применяться в сфере туризма и

рекламы. В дальнейшем развитии этой технологии и более активном

ее применении при представлении продукции, услуги или иного вида

товара туристической сферы деятельности видится актуальность

данной проблемы.

Целью данной курсовой работы является изучение работы со звуком в

программе Microsoft Power Point.

В данной курсовой работе рассматриваются задачи:

1. рассмотрение программы Power Point как офисного приложения

Microsoft Office;

2. изучить вставление звуковых файлов в презентацию;

3. изучить вставление фонового звука в презентацию (например,

фоновая музыка, способствующая позитивному настрою при

просмотре презентации);

4. выработка рекомендаций по применению технологии Power Point

в сфере туризма.

Microsoft Power Point представляет собой программу, позволяющую

создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды,

структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или

выдачи) для слушателей. Так, например, можно создать презентации

учебных курсов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов.

Power Point предлагает мощные средства для последовательной

разработки и оформления презентаций.

ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАММЫ MICROSOFT POWER POINT КАК ОФИСНОГО

ПРИЛОЖЕНИЯ MICROSOFT OFFICE.

1.1 Power Point как офисное приложение Microsoft Office

Microsoft Power Point — программа, предназначенная для

представления информации широкой аудитории. Она предоставляет в

распоряжение пользователя все необходимые инструменты для

создания презентаций профессионального уровня.

Microsoft Power Point 2002 — программа для создания презентаций,

включенная в пакет Office XP Professional Edition. Она позволяет

организовать показ слайдов непосредственно на мониторе

компьютера. Файлы Power Point называются презентациями, а их

элементы — слайдами. Каждый слайд представляет собой отдельную

страницу.

Power Point намного превосходит по своим возможностям обычные

35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки для проекторов.

Например, в Power Point 2002 вы можете следующими возможностями:

* использовать в презентациях для подтверждения ваших слов и

более четкого выражения ваших мыслей графику, звуки, музыку,

и даже короткие видеоклипы;

* мгновенно вносить любые изменения;

* создавать анимации, чтобы оживить текст презентации;

* использовать красивые анимированные переходы от одного

слайда к другому;

* добавлять графики, таблицы, диаграммы и таким образом

наглядно подтверждать справедливость ваших слов;

* создавать автоматические или интерактивные показы слайдов.

Эта функция бывает особенно полезна в случае доклада с

трибуны или на каком-нибудь собрании или съезде;

* сохранить презентацию в HTML-формате и опубликовать ее в

Интернете или в локальной сети.

Основной целью презентации является представление информации.

Конечно, можно подготовить доклад и в текстовом редакторе, а

количественные данные изложить в обычной в обычной таблице.

Преимущество же программы Power Point заключается в том, что она

позволяет сделать сообщение понятнее и проще для восприятия.

Именно для достижения этой цели используются такие средства, как

речь, графика, форма, цвет, звук и др. — одним словом

мультимедиа.

С помощью Power Point стало очень легко создавать потрясающие

презентации, число пользователей этой программы за последние пять

лет многократно увеличилось. Презентации Power Point теперь

применяются повсюду, и покупатели, и менеджеры и партнеры уже

привыкли к тому, что им показывают презентации, подготовленные на

высоком профессиональном уровне.

Наиболее распространенным способом запуска Power Point является

использование кнопки Пуск (Start) на панели задач Windows. Можно

также запустить Power Point, воспользовавшись ярлыком программы

на рабочем столе Windows. Чтобы создать ярлык щелкните на кнопке

Пуск (Start), укажите команду Все программы (Programms), щелкните

правой кнопкой мыши на Microsoft Power Point, в контекстном меню

укажите на команду Отправить (Sent To), а затем щелкните на

варианте Рабочий стол (создать ярлык) (Desktor (create

shortcut)).

После запуска программы открывается окно, содержащее пустую

презентацию, и панель задачи в правой части экрана. Окно Power

Point содержит набор меню, панелей инструментов и других

элементов, характерных для всех программ Microsoft Office XP, а

также ряд компонентов, свойственных только Power Point. К их

числу относятся кнопки режимов просмотра, панели Слайд (Slide) и

Заметки (Notes), а также некоторые панели задач. Область окна

Power Point, предназначенная для ввода текста, добавления

рисунков, вставки объектов и других действий, называется окном

презентации. Как и в других программах Windows, размер окна Power

Point можно изменить, воспользовавшись кнопками Развернуть

(Maximize), Восстановить (Restore), Свернуть (Minimize). Кнопка

Закрыть (Close) в строке заголовка окна Power Point позволяет

закрыть программу, а кнопка Закрыть окно (Close Window) в строке

меню закрывает презентацию.

Меню и панели инструментов Power Point содержат только часто

используемые элементы, что позволяет уменьшить число команд и

кнопок, отображающихся на экране. Если щелкнуть на имени меню,

появится сокращенный список команд. Чтобы отобразить меню

полностью, нужно выполнить одно из следующих действий: поместить

на меню указатель и подождать несколько секунд; щелкнуть дважды

на имени меню; щелкнуть на двойной стрелке внизу меню. Команды,

которые не входят в сокращенное меню, отображаются на более

светлом фоне.

По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование

размещаются в одной строке, вследствие чего на экране отсутствует

на экране. Чтобы получить доступ к остальным кнопкам щелкните на

стрелке Параметры панелей инструментов (Toolbars Oprions) в конце

панели инструментов. Можно упростить поиск кнопок, расположив

панели инструментов в разных строках. Для этого в меню Сервис

(Tools) щелкните на команде Настройка (Customize). Затем на

вкладке Параметры (Options) выделите флажок Стандартная панель и

панель форматирования в двух строках (Show Standart and

Formatting toolbars on two rows) и щелкните на кнопке Закрыть

(Close).

Внизу окна презентации в OfficeXP размещается ряд кнопок,

предназначенных для изменения режима просмотра. По умолчанию

используется Обычный режим (Normal View), в котором выполняются

основные действия по разработке презентации. Обычный режим

включает три панели: Структура/Слайды (Outline/Slides), Слайд

(Slide), и Заметки (Notes). Панель Структура/Слайды

(Outline/Slides) позволяет переключаться между презентациями в

виде структуры или миниатюр слайдов. На панели Слайд (Slide)

слайды представлены в том виде, в каком они отобразятся на экране

в процессе показа. Панель Заметки (Notes) предназначена для ввода

заметок докладчика. Размер любой панели можно изменить, перетащив

ее границы.

В правой части окна Power Point располагается область задач, на

которой представлены команды, характерные для определенной

задачи. С помощью области задач можно быстро получить доступ к

нужным командам, не обращаясь к меню или панели инструментов.

Power Point отображает ту или иную область задачи в зависимости

от ситуации. Например, после запуска задачи появляется область

задачи Создание презентации (New Presentation), содержащая

команды, которые используются при создании презентации. При

добавлении нового слайда появится область задач Разметка слайда

(Slides Layout), содержащая макеты слайдов. Если нужная область

задач отсутствует на экране, можно отобразить ее,

воспользовавшись меню Другие области задач (Other Task Panels).

Если область задач не нужна, можно убрать ее с экрана, освободив

тем самым место для работы. Для этого меню Вид (View) щелкните на

команде Область задач (Task Panels). Эта же команда используется,

чтобы преобразить область задач, если ее нет на экране.

Созданная презентация хранится в оперативной памяти компьютера.

Чтобы сохранить её для дальнейшего использования, нужно присвоить

презентации имя и записать ее на жесткий диск компьютера. При

первом сохранении презентации появится диалоговое окно Сохранение

документа (Save As), где можно указать имя презентации и выбрать

место ее сохранения. В дальнейшем, чтобы сохранить изменения,

достаточно будет щелкнуть на кнопке Сохранить (Save) на панели

инструментов Стандартная. При этом новая версия презентации

заменит предыдущую. Если вы хотите сохранить обе версии, следует

воспользоваться командой Сохранить как (Save As) в меню Файл

(File), чтобы сохранить текущий файл под другим именем.

1.2. Анимация в Power Point как способ оформления презентации.

Без иллюстративного материала любая презентация будет выглядеть

недостаточно выразительно. Благодаря наглядным примерам зрители

быстрее и лучше понимают и запоминают основные идеи вашего

доклада. Более того, можно даже сказать, что основным отличием

профессиональной презентации от любительской является наличие

большого количества качественной графики. Поэтому в главе речь

пойдет об использовании в Power Point таких элементов, как

клип-арт, фотографии и графические рисунки.

Когда зрители впервые видят слайд, их внимание фиксируется на

отдельных его элементах. Обычно взгляд, прежде всего,

останавливается на простых фигурах большого размера. Под фигурами

здесь понимаются все входящие в комплект Power Point: автофигуры,

а также другие линии, маркеры и рамки. 3атем зрители обычно

переводят взгляд на более сложные фигуры и рисунки и только потом

начинают читать текст. Вы можете учесть эту закономерность и

спланировать структуру слайда, чтобы зрители быстрее поняли суть

ваших слов.

Графические элементы хорошо привлекают внимание зрителей.

Вероятно, это связано с тем, что все мы привыкли смотреть

телевизор или фильмы в кино, наблюдая за постоянной сменой

красивых изображений, созданных профессиональными режиссерами.

Простая презентация, состоящая из одного текста, покажется

зрителям неимоверно скучной, и они скоро начнут отвлекаться.

Поддержать внимание зрителей помогут различные фигуры и рисунки.

В оптимальном варианте примерно половина слайдов презентации

заполнена графикой. При этом графические объекты, использующиеся

на всех слайдах, не принимаются в расчет, так как они постоянно

повторяются, и зрители к ним привыкают, что делает их такими же

скучными, как и обычный текст. Однако перегружать презентацию

графикой тоже не стоит, так как в этом случае пропадает эффект

неожиданности ее появления. Презентацию стоит планировать таким

образом, чтобы спокойные ординарные слайды чередовались в неф с

полными экспрессии слайдами, которые привлекают внимание и

заостряют его на отдельных объектах. С помощью этой методики

возможно удержание внимания зрителей на протяжении всего доклада.

Более сильное влияние на аудиторию оказывают реалистичные

рисунки. Правильно выбранное изображение создает особое

настроение у зрителей, побуждая согласиться с вами. Каждая

картинка действует на зрителей по-разному. Более того, даже

техника исполнения одного и того же изображения влияет на его

выразительность. Например, фотография будет оказывать совершенно

иное воздействие на зрителей, нежели грубый набросок.

Клип — это рисунок (или другой мультимедийный объект), который вы

можете вставить в нужное место слайда. Специальная программа Clip

Organized (Коллекция картинок), позволяющая работать с клипами,

может использоваться вместе с программами Microsoft Office,

Microsoft Published и некоторые другими продуктами Microsoft.

Помимо стандартных картинок, вы можете пользоваться другими

рисунками, находящимися на вашем компьютере или в локальной сети.

Clip Organized — новая функция, появившаяся в Power Point 2002,

сменившая Clip Gallery. Однако основной смысл этой программы и

метод работы с ней остались прежними. Увеличилось лишь количество

новых картинок. Кроме того, новая графическая система гораздо

четче отображает изображения при изменении их размера.

Пред вставкой изображений в презентацию их часто бывает нужно

немного изменить. Новая версия Power Point предоставляет гораздо

больше возможностей для этого.

Использование основных инструментов Power Point.

Возможности редактирования графических файлов в Power Point

зависят от типа графики: растровой или векторной. Power Point

предлагает несколько новых функций для редактирования графических

файлов. Теперь вы можете сохранить любую графику в виде файла.

Можете, как угодно вращать или отображать любой рисунок, включая

растровые изображения, сжимать графические файлы, тем самым,

уменьшая их размер, а соответственно уменьшая объем самой

презентации.

При вставке рисунка в презентацию может оказаться, что он слишком

велик или, наоборот, мал. Чтобы исправить ситуацию, нужно

потянуть за любую из меток, расположенных вокруг изображения.

Страницы: 1, 2, 3


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.