реферат скачать
 

Системы управления электронным документооборотом

|OPTiMA|OPTiMA |Автоматизация основных процедур современного |

|-WorkF| |делопроизводства и организация документооборота. Система |

|low | |OPTiMA-WorkFlow предназначена для управления процессами |

| | |создания, обработки, тиражирования и хранения документов, а|

| | |также для автоматизации основных процедур современного |

| | |делопроизводства и организации документооборота. |

| | |Система включает в себя |

| | |- графический редактор для описания сценариев движения |

| | |документов и технологических операций на этапах работы с |

| | |ними; |

| | |- возможности контроля соблюдения требований технологии |

| | |работы с документами и контроля исполнения поручений; |

| | |- механизм контроля версий; |

| | |- средства для создания отчетов; |

| | |- возможности работы в распределённых корпоративных сетях и|

| | |индивидуальной настройки интерфейса рабочего места |

| | |пользователя. |

|DIS:си|НТЦ ИРМ|Документоориентированные корпоративные информационные |

|стемы | |системы (DIS:системы). Автоматизация документационного |

| | |обеспечения управления (ДОУ). Документоориентированные |

| | |корпоративные информационные системы (DIS:системы) |

| | |обеспечивают повышение эффективности управленческой |

| | |деятельности за счет автоматизации документационного |

| | |обеспечения управления (ДОУ). DIS:системы гибко |

| | |настраиваемы, реализованы на различных платформах и имеют |

| | |удобную модульную структуру. |

| | |На сегодняшний день разработаны следующие модули: |

| | |DIS:class - электронная канцелярия «Золушка» - представляет|

| | |собой технологию классического делопроизводства со сквозным|

| | |контролем исполнения документов и позволяет |

| | |автоматизировать основные функции канцелярии, общего или |

| | |организационного отдела – регистрацию, обработку и контроль|

| | |исполнения документов. |

| | |DIS:library - Библиотека – автоматизированная система |

| | |ведения библиотек и архивов электронных документов. |

| | |Позволяет организовать библиотеки документов по |

| | |функциональному направлению деятельности, библиотеки |

| | |информационных материалов, бланков и типовых форм. Работает|

| | |с текстовыми, графическими, аудио- и видеоматериалами. |

| | |DIS:reception - Деловая почта – автоматизированная система |

| | |обработки электронной переписки организации. |

| | |DIS:manager - Поручения – автоматизированная система |

| | |документирование и контроля исполнения поручений. |

| | |DIS:contact - Досье – автоматизированная система накопления|

| | |информации о контактах и событиях, организациях, проектах и|

| | |ходе их исполнения. |

| | |DIS:writer – Подготовка документов – автоматизированная |

| | |система для подготовки и согласования документов. |

| | |Модули DIS:users - Пользователи, DIS:structure - Структура |

| | |и DIS:assistant - Рабочее место предназначены для решения |

| | |вопросов администрирования. |

|БОСС-Р|АйТи |Система электронного документооборота (на платформе Lotus |

|еферен| |Notes/Domino). "БОСС-Референт" - система электронного |

|т | |документооборота, программный комплекс, разработанный на |

| | |платформе Lotus Notes/Domino. "БОСС-Референт" позволяет |

| | |построить полноценную систему управления деловыми |

| | |процессами обработки документов и контроля за их |

| | |выполнением и является шагом на пути построения Системы |

| | |Управления Знаниями организации. |

| | |Компонентами системы являются: |

| | |- корпоративная система электронного документооборота; |

| | |- встроенная электронная почта; |

| | |- средства выхода на внешние системы электронной почты, |

| | |глобальные компьютерные сети. |

| | |Система использует различные базы данных по документам, |

| | |событиям, отчетам и пр. |

| | |- для подготовки, распространения и хранения внутренней |

| | |нормативно-распорядительной информации; |

| | |- для создания и контроля поручений; |

| | |- для планирования и оптимизации работы в отношении |

| | |контактов с внешними организациями; |

| | |- для контроля договоров; |

| | |- для работы с корпоративными, экономическими и |

| | |политическими новостями. |

| | |Для совместного обсуждения различных вопросов в рабочей |

| | |группе используется режим конференции. |

|ЕВФРАТ|Cogniti|Система управления информационными потоками и документами |

|-Докум|ve |организации. Система "ЕВФРАТ-Документооборот" позволяет |

|ентооб|Technol|построить полноценную систему управления информационными |

|орот |ogies |потоками и документами организации, а также содержит весь |

| | |необходимый инструментарий для успешной автоматизации |

| | |документооборота любой компании, независимо от численности |

| | |и формы собственности. Система рассчитана на работу, как в |

| | |рамках небольшого отдела, так и в рамках всей организации |

| | |со сложной схемой информационных потоков. |

| | |"ЕВФРАТ-Документооборот" отличается гибкостью и простотой |

| | |настройки. Одновременно с готовыми решениями предлагается |

| | |полный набор инструментов для успешной адаптации к |

| | |особенностям любой компании. |

| | |Программа |

| | |- обеспечивает регистрацию, хранение и поиск документов; |

| | |- работает с документами в бумажной или электронной форме; |

| | | |

| | |- контролирует ход исполнения поручений; |

| | |- формирует различные журналы и отчеты, имеет внутреннюю |

| | |почтовую систему; |

| | |- предоставляет возможность удаленной работы с системой |

| | |через обычное рабочее место пользователя или через |

| | |"тонкого" клиента (MS Internet Explorer); |

| | |- позволяет проводить удаленное администрирование системы; |

| | |- обеспечивает безопасность работы через Интернет с помощью|

| | |специального модуля для идентификации пользователя. |

|Евфрат|Cogniti|Предназначена для организации документационного обеспечения|

| |ve |управления. Версия "Евфрат @Soho" реализует электронный |

| |Technol|архив. Она обеспечивает ввод и поиск нужных документов; |

| |ogies |позволяет создавать и вести электронные архивы документов |

| | |самых различных типов, даже аудио и видео; хранить |

| | |скаченные из Internet страницы. |

| | |Версия "Евфрат Office" - это универсальная система |

| | |управления документами, позволяющая работать как с |

| | |бумажными документами, так и с электронными документами и |

| | |формами. Система поддерживает функции ввода, регистрации, |

| | |просмотра, поиска, экспорта, печати документов, а также |

| | |создания электронных архивов, отчетов и обеспечения |

| | |контрольно-исполнительской дисциплины. |

| | |Для обеспечения коллективной работы реализована архитектура|

| | |"Евфрат Client Server. |

|1С-Арх|1С |Система управления документами масштаба предприятия. |

|ив | |Предназначена для повышения эффективности коллективной |

| | |работы сотрудников с архивами электронных документов и |

| | |контроля исполнительской дисциплины. “1С:Архив” является |

| | |системой управления документами масштаба предприятия и |

| | |предназначен для повышения эффективности коллективной |

| | |работы сотрудников с архивами электронных документов и |

| | |контроля исполнительской дисциплины. |

| | |1С:Архив позволяет: |

| | |- организовать централизованное хранилище всех документов |

| | |организации, структурировать их по папкам-рубрикаторам и |

| | |обеспечить коллективный доступ сотрудников как по локальной|

| | |сети, так и по Интернет; |

| | |- выдавать поручения, выбирать исполнителей или группы |

| | |исполнителей, устанавливать контрольные сроки и |

| | |автоматически рассылать оповещения сотрудникам о |

| | |поступлении новых поручений; |

| | |- хранить все версии документов и вернуться в любой момент |

| | |времени к нужной версии или сравнить любые две версии |

| | |документов; |

| | |- проводить поиск как по реквизитам учетно-регистрационной |

| | |карточки, так и по содержанию (полнотекстовый поиск) с |

| | |учетом морфологии русского языка; |

| | |- управлять правами пользователей и устанавливать различные|

| | |права доступа к папка-рубрикаторам и содержащимся в них |

| | |документам для различных пользователей; |

| | |- использовать технологию "WebPortal" для динамической |

| | |публикации архивов документов в сети Интернет и обеспечения|

| | |доступа к документам с помощью обычных Web браузеров для |

| | |клиентов, удаленных офисов или сотрудников, работающих по |

| | |модему. |

Некоторые зарубежные системы документационного обеспечения.

|Систем|Произво|Краткое описание |

|а |дитель | |

|DOCS |Humming|Клиент-серверное приложение для работы с документами. |

|Open |bird |Hummingbird DOCS Open - это клиент-серверное приложение на |

| | |платформе Windows, позволяющее организовать |

| | |централизованное хранилище данных. Содержит развитые |

| | |средства поиска, организации совместной работы, контроля |

| | |версий и обеспечения безопасности. |

| | |- DOCS Open позволяет хранить, искать и управлять |

| | |документами. |

| | |- DOCS RM обеспечивает работу с записями, расширяет |

| | |возможности DOCS Open для управления жизненным циклом |

| | |документов. |

| | |- DOCS Routing расширяет возможности совместной работы |

| | |пользователей, позволяет отслеживать статус документов. |

| | |- DOCS Imaging облегчает перенос документов с бумажных |

| | |носителей в электронный формат и дальнейшую работу с ними. |

| | | |

| | |- DOCS Unplugged позволяет работать с документами с |

| | |использованием средств беспроводной связи (для деловых |

| | |поездок или в случае отсутствия доступа к сети). |

| | |- DOCS Development Kit - объектно-ориентированная среда для|

| | |создания пользовательских приложений для Hummingbird DOCS |

| | |Open. |

| | |- RocketLink for AutoCAD позволяет объединить AutoCAD с |

| | |DOCS Open для работы с чертежами, схемами, символами и т.п.|

|Panago|FileNet|Семейство программ для обеспечения работы с документами на |

|n | |крупных предприятиях. Программы семейства Panagon Content |

|Conten| |Services предназначены для создания, управления, |

|t | |обеспечения доступности и безопасности, а также для |

|Servic| |динамической работы с электронными документами. |

|es | |Основные реализованные возможности: |

| | |- централизованное хранилище документов обеспечивает |

| | |совместную работу над документами, контроль версий |

| | |документов, безопасность и своевременный доступ, |

| | |- легкость установки и поддержания работы, |

| | |- масштабируемость, |

| | |- встроенный механизм для обеспечения минимального времени |

| | |обработки запросов, |

| | |- 5 уровней безопасности, |

| | |- поддержка различных пользовательских интерфейсов, |

| | |- развитые механизмы поиска, |

| | |- поддержка создания и работы со сложными и составными |

| | |документами, |

| | |- поддержка работы с внешними документами, |

| | |- развитые средства администрирования, |

| | |- репликация, |

| | |- преобразование документов к различным типам данных, |

| | |- поддержка дополнительных физических средств хранения, |

| | |средств для обработки образов, средств для публикации в |

| | |Интернете. |

|Liveli|Open |Группа приложений для поддержки сотрудничества и управления|

|nk |Text |знаниями. Бизнес-приложения: |

| | |- Content Management |

| | |Livelink позволяет создавать объекты данных для хранения и |

| | |использования контента, фиксировать изменения и управлять |

| | |каждым компонентом структуры документов вплоть до |

| | |параграфов и секций, управлять взаимосвязями документов, |

| | |определять доступность объектов данных, автоматизировать |

| | |процесс создания пользовательских документов. |

| | |- Records Management |

| | |iRIMS от Open Text обеспечивает управление жизненным циклом|

| | |всех корпоративных документов и иной информации в бумажной |

| | |и электронной формах. Обеспечивает взаимосвязь с другими |

| | |приложениями по обработке информации, интегрируется с |

| | |электронной почтой и электронными системами управления |

| | |документами. Совместно с Livelink обеспечивает поиск, |

| | |совместную работу, управление документооборотом и рабочими |

| | |процессами. |

| | |А также: |

| | |- Corporate Library |

| | |- Customer Care |

| | |- e-Catalogs |

| | |- Engineering Change Mgmt. |

| | |- Enterprise Collaboration |

| | |- Extranets |

| | |- Human Resources |

| | |- Knowledge Management |

| | |- Learning Management |

| | |- Program Management |

| | |- Quality Management |

| | |- Sales and Marketing |

| | |- Skills Management |

|Hummin|Humming|Система управления контентом (для системы управления |

|gbird |bird |информацией на предприятии). Hummingbird DM превращает |

|DM | |информацию, хранящуюся в документах, в базу знаний фирмы. |

| | |Система позволяет систематизировать и управлять |

| | |корпоративными документами, обеспечивает совместную работу |

| | |с ними, обрабатывает запросы пользователей системы, а также|

| | |обеспечивает сохранность информации. |

| | |Администраторы Hummingbird DM могут конфигурировать |

| | |структуру контента, а также настраивать систему, структуру |

| | |хранилищ документов, формы документов, импортировать |

| | |метаданные, интегрировать систему с другими приложениями, |

| | |удаленно и централизованно настраивать интерфейсы |

| | |пользователей, управлять статусом документов. |

| | |Также может работать совместно с |

| | |- Hummingbird RM |

| | |- Hummingbird DM Extension for AutoCAD |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5


ИНТЕРЕСНОЕ



© 2009 Все права защищены.